当社は、個人情報(特定個人情報を含み、以下「個人情報」といいます)を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定め、これを遵守します。

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。 業務の一部として、個人情報の取り扱いを業者へ委託する場合がありますが、秘密保持契約等を締結し、その責任所在を明確にし、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の漏えい、滅失又は毀損に関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、法令に定める特別な場合を除いて、以下の利用目的 以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

当社は、以下に記載する事業者との間で、個人データを共同利用いたします。
また、これら以外に個人データの共同利用を行う場合は、個人情報を保有するご本人、または代理人に対して、必要事項を事前にお知らせいたします。

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に開示または提供いたしません。

• ① ご本人の同意がある場合
• ② 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
  (但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
• ③ 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• ④ 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• ⑤ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ⑥ 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• 当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
  • ① 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
  • ② 情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
  • ③ 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
  • ④ 本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない
• 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

当社は、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り、皆様からご提供いただいた個人情報を適正に 管理いたします。また、当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

当社は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・ 利用停止等(以下「開示等」といいます)の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

• 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
• 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受付致します。個人データの開示等を請求される場合につきましては、「開示対象個人情報に関する開示等請求書」のご記入と、ご本人様確認書類のご提出を頂きます。また、代理人様の場合は委任状等のご提出を頂きますので、予めご承知おきください。 なお、上記受付書類以外での開示等の求めには応じられない場合がございますので、あらかじめご了承ください。